Life Hacks PRESS ~デジタル世代の「カイゼン」術~ 田口 元 安藤 幸央 平林 純 技術評論社 2006-03-23 by G-Tools

　lifehacks（ライフハック）とは、はてなのキーワードによると「効率良く仕事をこなし、高い生産性を上げ、人生のクオリティを高めるための工夫」のこと。本書は、この分野における日本の第一人者とでもいうべき田口元さん（百式管理人）他、著名なブロガーが執筆している。

　内容はGTD、Google活用術、プレゼンのテクニック、マインドマップ、便利な文房具や情報整理術など。知的生産を行う人にとって、すぐ役立つような方法・知識がたくさん紹介されている。

　まずはlifehacksの基本ともいうべきGTDについて。GTDとはデビッド・アレン氏の著作『Getting Things Done』の略で、ストレスなく仕事を片付けるシンプルな技法とでもいえばよいだろうか。GTDの基本的なポイントは、自分が気になっていること（やりたいこと、やらなくてなならないことなど）をすべて書き出し、それを適切にふるい分け、実行に移し、定期的にレビューするということ。

　書き出したものは一元管理して、あちこちにバラバラにならないようにすることが重要だろう。また、自分の場合は「超」整理法のやり方に倣って、直接、紙に書き出すのではなく、ポストイット（5cm × 1.5cm）に書き出すようにしている。ポストイットならばふるい分けて分類するのが楽だし、優先順位づけを簡単にできる。

　他におもしろかったのは、特集3の「プレゼンが簡単にうまくなる」。この特集自体がプレゼン仕立てになっており、とても参考になる。内容は以下のような感じ。

・プレゼンの原則は「KISS」…短く、簡潔に
　Keep it short, stupid.
　Keep it short and simple.
　Keep it simple and strait-forward.
　Keep it small and simple.

・説明は「女性のミニスカート」…短い方がよいが、短すぎてもいけない
　Sentence length is like a girl’s skirt: the shorter is the better, but it should cover the most important parts.

・伝えたい内容は三度言う…概略、説明、まとめ
などなど。26ページほどだが、さらっと読めるので、このプレゼンについての特集は立ち読みしてでも読むことをお勧め。

　この本で紹介されていたツールをさっそく取り入れてみた。腰リールと三色フォルダ。腰リールは名札ストラップ用のリールやリールキーホルダーなどにペンや単語カードを取りつけて、ベルト（自分の場合はベルト通し）にぶら下げるというもの。普段から手帳とペンを持ち歩いているものの、いざというときにどちらか（もしくは両方）を持っていないことも多い。そのままにしておくと忘れそうなことをメモするのに腰リールはかなり重宝する。

　リールキーホルダーはロフトのケータイストラップ売り場に置いてあった（最初はそういうことを知らずに、オフィスベンダーでリール式名札ストラップを購入し、リールの部分だけ取り外したがこれはけっこう面倒かつ他のパーツを無駄にする）。

　三色フォルダはGTD用。赤は気になること全てを溜めておくところ。黄はメモ用紙入れ。青は資料入れ。

　このような感じで、すぐ実行したくなるlifehacksネタが溢れている。後は、きちんと「定期的にレビュー」するようにしたい。

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「超」整理法1 押出しファイリング 野口 悠紀雄 中央公論新社 2003-05-23 by G-Tools